Proposta Comercial
26–29 de abril · Hotel Windsor Oceânico · Rio de Janeiro · PT / EN / ES. Uma proposta end-to-end da Nobox para entregar o maior evento global sobre perdas de água com a qualidade de produção que a IWA, o Water Loss Specialist Group e a ABES precisam — e a projeção digital que o tema climático exige.
Há 20 anos, desde Lemesos 2002, a série de conferências do Water Loss Specialist Group da IWA é o ponto de encontro global da comunidade técnica que decide o rumo da gestão de perdas de água. Passaram por aqui Halifax, Bucareste, Cape Town, São Paulo 2010, Manila, Viena, Bangalore, Shenzhen — e agora, em 2026, o Brasil volta a sediar, no Hotel Windsor Oceânico, Rio de Janeiro, sob o tema "Convertendo as Perdas de Água em Ação Climática". Em um cenário em que cerca de 40% da água tratada no Brasil se perde antes de chegar ao consumidor e em que segurança hídrica deixou de ser agenda futura, o WaterLoss 2026 não é só uma conferência: é o palco onde se desenha parte do próximo ciclo do saneamento mundial.
Reunir, por quatro dias no Rio, mais de 500 delegados de 20+ países — operadores, reguladores, pesquisadores, fabricantes e startups — para discutir detecção de perdas, gestão de ativos, medição, IA aplicada, economia e smart water networks. A missão da Nobox é entregar uma produção digna de IWA: audiovisual impecável nas duas salas simultâneas, tradução ao vivo fluida em três idiomas, cenografia que traduz o tema climático, cobertura digital que amplifica cada palestra para os mais de 4.500 profissionais globais do WLSG que não estarão no Rio, e uma operação de bastidores em que ninguém percebe a engenharia — só a experiência.
Organizar o WaterLoss 2026 não é organizar "mais um congresso técnico". É coordenar uma operação global, multilíngue, com patrocinadores de seis continentes, 20 anos de legado da série IWA por trás e uma expectativa altíssima de qualidade. Os riscos reais de uma produção despreparada:
Barreira linguística travando a conferência
Delegados falando PT, EN e ES ao vivo em painéis. Tradução simultânea cara, complexa e que costuma travar em termos técnicos do setor de saneamento.
Impacto global perdido após o evento
Boa parte do valor de uma conferência IWA vive no pós: artigos, resumos, aftermovie, LPs de palestras. Sem estrutura digital, os 4.500+ membros remotos ficam de fora e o legado se dilui.
Duas salas simultâneas sem coordenação fina
Com trabalhos técnicos em paralelo, AV mal sincronizado, falhas de microfone ou slide perdido significam desconfortar autores que viajaram mais de 10 horas para apresentar.
Patrocinadores sem ativação digital decente
Platinum, Gold, Turquoise, Emerald — cotas pagas caro por empresas globais que esperam mais que um logo no backdrop. Sem hub digital, conteúdo ao vivo e leads, a renovação do próximo ciclo fica ameaçada.
Nobox Live Translate em PT · EN · ES
Tradução ao vivo com IA (Whisper + GPT-4o + DeepL) e glossário técnico de 850+ termos de saneamento, legendas projetadas nas duas salas e no app do evento. Tecnologia própria Nobox, já rodando em congressos internacionais.
Cobertura digital ponta-a-ponta
Foto, vídeo multi-câmera, drone externo, aftermovie, transmissão ao vivo para membros WLSG remotos, LPs individuais com resumo automático por palestra via transcrição. Conteúdo publicado em tempo real em waterloss2026.nobox.events.
Operação dupla sincronizada
Duas salas simultâneas com AV independente, diretores de palco dedicados, rider técnico pré-validado para cada autor, passagem de som D-1 e backup de slides na nuvem. Direção central monitora as duas salas em tempo real.
Hub digital de patrocinadores
Cada patrocinador ganha LP dedicada, captação de leads via QR no estande, ativação nas redes oficiais do evento e relatório pós-evento com métricas reais (visitas ao estande, leads, engajamento). Cota paga vira resultado mensurável.
Escopo desenhado para 4 dias (26–29 abr 2026) no Hotel Windsor Oceânico, Rio de Janeiro, atendendo 500+ delegados, duas salas simultâneas, área de exposição e jantar de gala. Tudo sob gestão única Nobox — um ponto focal, um cronograma, uma equipe.
| Item | Qtd | Observação |
|---|---|---|
| Painel LED P3.9 (sala plenária) | 2 un · 6x3m | Conteúdo dinâmico + transmissão |
| Painel LED P3.9 (sala paralela) | 2 un · 4x2,5m | Sessões técnicas e workshops |
| Line array (PA principal) | 2 sistemas | Cobertura para 500 pax (plenária) e 150 (paralela) |
| Monitores de palco | 8 un | Retorno para palestrantes nas 2 salas |
| Mesa de som digital | 2 un · 32 ch | Yamaha QL5 ou similar, 1 por sala |
| Microfone sem fio (headset/lapela) | 10 un | Shure ULX-D, frequência coordenada |
| Microfone gooseneck (painéis) | 12 un | Mesas-redondas de debate |
| Microfone de plateia sem fio (Q&A) | 4 un | Circulação rápida nas 2 salas |
| Iluminação cênica (moving + wash) | 2 sets | 16 refletores + mesa DMX por sala |
| Switcher de vídeo multiview | 2 un | ATEM Mini Extreme ou similar |
| Notebooks de apresentação + clickers | 4 un | Backup em nuvem de todos os slides |
| Operadores técnicos de AV | 6 profissionais | Áudio, vídeo e iluminação por sala + coordenador |
| Item | Qtd | Observação |
|---|---|---|
| Sistema Nobox Live Translate | 2 salas | PT ↔ EN ↔ ES ao vivo, latência inferior a 2s |
| Legendas projetadas no palco | 4 pontos | Abaixo do LED principal, alta legibilidade |
| Legendas no app do evento | 1 sistema | Delegado escolhe o idioma no celular |
| Glossário técnico de saneamento | 850+ termos | NRW, ILI, DMA, district metering, CAPEX e afins |
| Cabines de intérprete backup | 2 cabines | Intérpretes humanos de plantão para keynotes |
| Transcrição final + resumo IA | todas as sessões | Entrega em até 48h por palestra, base para as LPs |
| Item | Qtd | Observação |
|---|---|---|
| Backdrop palco plenário | 1 un · 8x4m | Tecido tensionado, tema Ação Climática + IWA + ABES |
| Backdrop palco paralelo | 1 un · 6x3m | Identidade WLSG + logos de patrocinadores |
| Backdrop de credenciamento (step & repeat) | 1 un · 4x2,5m | Cota platinum em destaque |
| Totens de sinalização | 14 un | Salas, banheiros, expo, coffee, gala, trilhas temáticas |
| Wind banners | 10 un | Área externa, entrada do Windsor, orientação |
| Adesivação de chão e vidro | 1 set | Fluxo, branding, marcos fotográficos |
| Pódios com logo iluminado | 2 un | Acrílico com iluminação interna por sala |
| Área de expositores | 15 estandes | Boxes 3x2m modulares, energia, iluminação |
| Cenografia do jantar de gala | 1 ambientação | Decoração de mesas, iluminação ambiente, backdrop |
| Item | Qtd | Observação |
|---|---|---|
| Fotógrafos profissionais | 2 | Cobertura completa 4 dias, entrega diária em 24h |
| Videomakers (bastidores + depoimentos) | 2 | Conteúdo institucional + captura de impressões |
| Operadores de câmera (palco) | 4 | Multi-câmera por sala para transmissão e gravação |
| Drone | 1 operação externa | Tomadas aéreas Barra da Tijuca + chegada Windsor |
| Transmissão ao vivo (streaming) | 2 canais | YouTube ou plataforma customizada, com legenda PT/EN/ES |
| Aftermovie institucional | 1 · 3 min | Entrega em 10 dias após o evento |
| Teasers diários para redes | 4 · 30–60s | Um por dia, publicado ao vivo nas redes IWA e ABES |
| LPs individuais por palestra | 70+ LPs | Resumo automático via transcrição, hospedagem em waterloss2026.nobox.events |
| Stories e posts em tempo real | contínuo | Social media on-site nos 4 dias, via Nobox Event Creator |
| Função | Qtd | Observação |
|---|---|---|
| Produtora executiva (ponto focal IWA/ABES) | 1 | Andressa Ribeiro · coordenação geral 6 meses |
| Produtores de sala | 2 | 1 por sala, timekeeping + troca de palestrantes |
| Assistentes de produção | 4 | Apoio logístico nos 4 dias |
| Recepcionistas bilíngues (PT/EN) | 8 | Credenciamento, orientação, lista VIP, imprensa |
| Hosts de expositores | 3 | Apoio dedicado ao hall de exposição |
| Diretores de palco | 2 | Controle de tempo, entrada de palestrantes, Q&A |
| Coordenador de patrocinadores | 1 | Atendimento dedicado Platinum/Gold |
| Segurança | 4 | Controle de acesso + ronda nas 2 salas e expo |
| Brigada e primeiros socorros | 2 | Requisito legal no Rio + ambulância de plantão |
| Item | Qtd/Período | Observação |
|---|---|---|
| Visita técnica Windsor | D-60 e D-7 | Planta, energia, carga, pé-direito, rotas |
| Montagem | D-2 e D-1 (2 dias) | Palco, cenografia, AV, expo, sinalização |
| Passagem de som e ensaio geral | D-1 (6h) | Teste integral de AV, tradução e streaming |
| Desmontagem | D+1 e D+2 | Retirada completa com checklist reverso |
| Frete de cenografia e AV | 4 viagens | Ida e volta, caminhão baú + fretes extras para expo |
| Transfer de palestrantes convidados | ~20 viagens | Aeroporto GIG/SDU ↔ Windsor, equipe bilíngue |
| Gerador de energia | 1 un · 150 KVA | Backup palco + AV + tradução |
| WiFi dedicado | 1 link · 300 Mbps | Streaming + público + credenciamento online |
| Item | Qtd | Observação |
|---|---|---|
| Welcome Coffee (dia 1) | 500 pax | Café, frutas, mini-sanduíches |
| Coffee break manhã | 500 pax · 4 dias | Café, chá, sucos, salgados finos, frutas |
| Almoço (buffet executivo) | 500 pax · 4 dias | 2 proteínas + opção vegana + kosher/halal sob demanda |
| Coffee break tarde | 500 pax · 4 dias | Café, doces, petit fours, frutas |
| Welcome Drink (dia 1) | 500 pax | Coquetel de abertura · 1h30 |
| Jantar de gala (dia 3) | 400 pax | Menu em 3 tempos + open bar · 4h |
| Água e estação de bebidas | contínuo | Galões + copos reutilizáveis co-branded IWA + ABES |
| Item | Qtd | Observação |
|---|---|---|
| Credenciamento digital (QR Code) | 1 sistema | Check-in por QR + impressão de crachá sob demanda |
| Tablets de check-in | 6 un | Filas: VIP · delegados · imprensa · expositores |
| Impressoras de crachás | 4 un | Impressão sob demanda, cordão co-branded |
| App do evento (iOS + Android + Web) | 1 | Programação, networking, legendas ao vivo, avaliação, notícias |
| Dashboard operacional ao vivo | 1 | Inscritos, check-in, presença por sessão, NPS em tempo real |
| QR de captação de leads (expositores) | 15 estandes | CRM simplificado + exportação por expositor |
| Relatório final pós-evento | 1 pacote | Métricas completas, fotos/vídeos, NPS, leads, aftermovie |
Valores base para os 4 dias (26–29 abr 2026) no Hotel Windsor Oceânico, 500 delegados. Quanto maior o número de categorias Nobox, maior o desconto por integração. Valores em BRL, sujeitos à assinatura do contrato.
Selecione todas as categorias e ganhe 15% de desconto no valor total.
Valor sugerido não inclui locação do venue (contratado diretamente IWA ↔ Hotel Windsor Oceânico), passagens e hospedagem de palestrantes internacionais e contingência. Condições de pagamento: 30% na assinatura · 40% em D-30 · 30% em D+5. Validade da proposta: 15 dias.
Planejamento macro (até 30 dias após assinatura)
Briefing profundo com IWA e ABES, definição de identidade visual do evento, fechamento do rider técnico, contratos com sub-fornecedores, cronograma master, kick-off com patrocinadores Platinum e Gold
Pré-produção (D-120 a D-30)
Produção de cenografia e sinalização, configuração do credenciamento, build do app do evento, glossário técnico PT/EN/ES validado com comitê científico, conteúdo de patrocinadores coletado
Reta final (D-30 a D-2)
Confirmação final de palestrantes, rider individual por autor, testes do app, ensaio remoto de tradução, visita técnica ao Windsor, briefing da equipe completa, aquecimento em redes
Montagem (D-2 e D-1)
Montagem de palcos, cenografia, AV, expo e sinalização. Ensaio geral D-1 com passagem de som das 2 salas, teste ao vivo da tradução e do streaming
Evento (26 a 29 de abril)
Execução completa nos 4 dias: credenciamento, 2 salas simultâneas, streaming, cobertura digital, welcome drink, jantar de gala, dashboard operacional ao vivo
Pós-evento (D+1 a D+30)
Desmontagem D+1 e D+2, fotos entregues em 48h, aftermovie em 10 dias, 70+ LPs de palestras publicadas, relatório final com NPS, métricas de patrocinadores e aprendizados para o WaterLoss 2028
Cada detalhe do que for feito em abril fica como referência técnica e cultural do setor por uma década. Uma conferência IWA bem produzida no Rio projeta o Brasil como protagonista da agenda climática da água. Uma conferência mal produzida marca o contrário. Por isso produção não é linha de custo — é política institucional.
Pronto para fechar a produção completa do WaterLoss 2026 com a Nobox? Podemos assinar o contrato nesta semana e iniciar o planejamento macro ainda em abril.
Fechar produção do WaterLoss 2026